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タイトル
Text copied to clipboard!受付コーディネーター
説明
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私たちは、効率的で親切な受付コーディネーターを募集しています。受付コーディネーターは、企業や施設の第一印象を決定づける重要な役割を担い、訪問者の案内や電話応対、スケジュール管理など多岐にわたる業務を担当します。来訪者が快適に過ごせるように配慮し、社内外のコミュニケーションを円滑にするための調整役として活躍していただきます。日々の業務には、来客対応、電話応対、会議室の予約管理、郵便物の仕分け、資料の準備などが含まれます。また、緊急時の対応や安全管理にも関わるため、冷静な判断力と柔軟な対応力が求められます。チームメンバーや他部署との連携を密にし、職場環境の向上に貢献できる方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 来訪者の受付および案内業務を行う。
- 電話応対および内線の取り次ぎを担当する。
- 会議室や設備の予約管理を行う。
- 郵便物や宅配便の受け取り・仕分けを行う。
- 来客用資料や名刺の準備を行う。
- 緊急時の対応や安全管理に協力する。
- 社内外の関係者との連絡調整を行う。
- 受付エリアの整理整頓と清掃を維持する。
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴を有すること。
- 基本的なPC操作（Word、Excel、メール）ができること。
- 丁寧で明るいコミュニケーション能力を持つこと。
- マルチタスクをこなせる能力があること。
- 細かい作業にも注意を払えること。
- チームワークを重視し協調性があること。
- 柔軟な対応力と問題解決能力を持つこと。
- 日本語でのビジネス会話が可能なこと。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 受付業務で最も重要だと思うことは何ですか？
- 緊急時にどのように対応しますか？
- 複数の来客が同時に来た場合、どう対処しますか？
- 電話応対で心がけていることは何ですか？
- PC操作の経験について教えてください。
- チームで働く際に大切にしていることは何ですか？
